Whistleblowing di comportamenti illeciti

Swan una cultura aziendale fondata sull'integrità, l'etica e il rispetto delle normative. In conformità con il D.Lgs. 24/2023, chiunque venga a conoscenza di comportamenti illeciti o di violazioni delle norme interne o esterne può effettuare una segnalazione, anche in forma anonima, attraverso canali sicuri e riservati.‍

Cpuò inviare una segnalazione

Possono effettuare una segnalazione tutti i soggetti che intrattengono (o hanno intrattenuto) rapporti con Swan, tra cui:
• dipendenti, anche in fase di selezione o dopo la cessazione del rapporto;
• collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi e fornitori;
• volontari e tirocinanti, retribuiti o meno;
• azionisti e titolari di quote;
• membri del Consiglio di Amministrazione e di altri organi di controllo o supervisione;
• persone che ricoprono ruoli di amministrazione, direzione o rappresentanza, anche di fatto.

CCosa può essere segnalato

Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:
• violazioni di leggi, regolamenti o normative italiane/europee;
• comportamenti illeciti in materia di antiriciclaggio, protezione dei dati, sicurezza, salute sul lavoro;
• atti di corruzione, frodi, abusi di potere, discriminazioni o molestie;
• violazioni del Codice Etico o delle procedure interne;
• conflitti di interesse.

CCome presentare una segnalazione (canali disponibili)

Indirizzo e-mail dedicato: è possibile inviare la segnalazione anche via e-mail, scrivendo a wb

È possibile inviare la segnalazione anche via e-mail, scrivendo all'indirizzoswan. Il segnalante deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito del whistleblowing, per poter beneficiare delle tutele previste dalla legge.‍

Tutela e riservatezza

Swan :
• la tutela dell’identità del segnalante e delle persone coinvolte;
• la protezione da ritorsioni, minacce o discriminazioni;
• la possibilità di effettuare la segnalazione in forma anonima;
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per tutti i dati trattati.

Tempistiche e gestione della segnalazione

• Riceverai conferma della ricezione entro 7 giorni.
• Riceverai un aggiornamento sull’esito della segnalazione entro 3 mesi.
• Le segnalazioni sono gestite dalResponsabile Whistleblowing, che potrà coinvolgere, se necessario, un comitato o altri organi di controllo, garantendo sempre la massima riservatezza.

Segnalazioni esterne (ANAC)

Se il canale interno non è disponibile, o se si ritiene che il suo utilizzo possa comportare un rischio di ritorsioni, è possibile inviare la segnalazione ancheall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), secondo le modalità indicate sul sito: 🔗 www.anticorruzione.it

Informativa sul trattamento dei dati personali

Tutti i dati personali forniti nell'ambito della whistleblowing trattati in conformità al GDPR e alla normativa italiana vigente, esclusivamente ai fini della gestione della segnalazione e nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e conservazione limitata.