Whistleblowing Segnalazione di comportamenti illegali (Italia)

Swan una cultura aziendale fondata su integrità, etica e conformità. In conformità con il Decreto Legislativo 24/2023, chiunque venga a conoscenza di comportamenti illeciti o violazioni delle norme interne o esterne può presentare una segnalazione, anche in forma anonima, attraverso canali sicuri e riservati.‍

Chi può inviare una segnalazione

Le segnalazionipossono essere presentate da chiunque abbia (o abbia avuto) un rapporto con Swan, tra cui:
• dipendenti, anche durante la fase di assunzione o dopo la cessazione del rapporto di lavoro;
• collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi e fornitori;
• volontari e stagisti, retribuiti o non retribuiti;
• azionisti e soci;
• membri del Consiglio di Amministrazione e di altri organi di controllo o di vigilanza;
• persone che ricoprono ruoli dirigenziali, amministrativi o di rappresentanza, anche a titolo de facto.

‍Cosa è possibile segnalare

Le segnalazionipossono riguardare, a titolo esemplificativo:
• violazioni di leggi, regolamenti o norme italiane o dell'Unione Europea;
• comportamenti illeciti in materia di antiriciclaggio, protezione dei dati, sicurezza o salute e sicurezza sul lavoro;
• corruzione, frode, abuso di potere, discriminazione o molestie;
• violazioni del Codice Etico o delle procedure interne;
• conflitti di interesse.

Come inviare una segnalazione (canali disponibili)

Indirizzo e-mail dedicato:
. È inoltre possibile inviare una segnalazione via e-mail scrivendo a swan. Chi effettua la segnalazione deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito della whistleblowing, al fine di beneficiare delle tutele previste dalla legge.

‍Tutela dei dati e riservatezza

Swan :
• la tutela dell'identità del segnalante e delle persone coinvolte;
• la protezione contro ritorsioni, minacce o discriminazioni;
• la possibilità di presentare una segnalazione in forma anonima;
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per tutti i dati trattati.

‍Tempistiche e gestione dei rapporti

•Riceverai una conferma di ricezione entro 7 giorni.
• Riceverai un aggiornamento sull'esito entro 3 mesi.
• Le segnalazioni vengono gestite dal Whistleblowing , il quale, se necessario, potrà coinvolgere una commissione o altri organi di controllo, garantendo sempre il massimo livello di riservatezza.

Relazioni esterne (ANAC)

‍Seil canale interno non è disponibile, o se il suo utilizzo comporta un rischio di ritorsioni, è possibile presentare una segnalazione anche all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), seguendo le istruzioni disponibili all'indirizzo: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Tuttii dati personali forniti nell'ambito della whistleblowing trattati in conformità al GDPR e alla normativa italiana vigente, esclusivamente ai fini della gestione della segnalazione e nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e conservazione limitata.