Segnalazione di comportamenti illeciti (Whistleblowing

Swan una cultura aziendale fondata su integrità, etica e conformità. In conformità con il decreto legge 24/2023, chiunque venga a conoscenza di comportamenti illeciti o di violazioni delle norme interne o esterne può presentare una segnalazione tramite canali sicuri e riservati, anche in forma anonima. ‍

Chi può inviare una segnalazione

‍Le segnalazionipossono essere inviate da chiunque Swan (o abbia avuto) un rapporto con Swan , tra cui:
• Dipendenti, anche durante il periodo di assunzione o dopo la cessazione del rapporto di lavoro;
• Dipendenti, consulenti, liberi professionisti e fornitori;
• Volontari e stagisti, retribuiti o non retribuiti;
• Azionisti e soci;
• Membri del consiglio di amministrazione e di altri organi di controllo o di vigilanza;
• Persone che ricoprono funzioni dirigenziali, direttive o di rappresentanza, anche di fatto.

Cosa è possibile segnalare

Le segnalazionipossono riguardare, ad esempio:
• violazioni delle leggi, dei regolamenti o delle norme italiane o dell'Unione Europea;
• comportamenti illeciti in materia di antiriciclaggio, protezione dei dati, sicurezza o salute e sicurezza sul lavoro;
• corruzione, frode, abuso di potere, discriminazione o molestie;
• violazioni del Codice Etico o delle procedure interne;
• conflitti di interesse.

Come inviare una segnalazione (canali disponibili)

Indirizzo e-mail dedicato:
È possibile inviare una segnalazione anche via e-mail scrivendo a swan. La persona che effettua la segnalazione deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito di applicazione della normativa sul whistleblowing per poter beneficiare della tutela prevista dalla legge.

Protezione e riservatezza

Swan :
• la tutela dell'identità del segnalante e delle persone coinvolte;
• la protezione da ritorsioni, minacce o discriminazioni;
• la possibilità di presentare una segnalazione in forma anonima;
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per tutti i dati trattati.

Calendari e elaborazione dei report

•Riceverete una conferma di ricezione entro 7 giorni.
• Riceverete un aggiornamento sull'esito entro 3 mesi.
• Le segnalazioni vengono gestite dal Whistleblowing, il quale, se necessario, può coinvolgere una commissione o altri organi di controllo, garantendo sempre la massima riservatezza.

Relazioni esterne (ANAC)

‍Seil canale interno non è disponibile o se si ritiene che il suo utilizzo comporti il rischio di ritorsioni, è possibile presentare una segnalazione all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), seguendo le istruzioni riportate all'indirizzo: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Tuttii dati personali Whistleblowing nell'ambito della Whistleblowing saranno trattati, in conformità al GDPR e alla normativa italiana vigente, esclusivamente ai fini dell'elaborazione della segnalazione e nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e conservazione limitata. Mitata.