Whistleblowing irregolarità - Individuazione di comportamenti illegali (Italia)

Swan una cultura aziendale basata sull'integrità, l'etica e la conformità. In conformità con il Decreto Legislativo 24/2023, chiunque venga a conoscenza di comportamenti illeciti o di violazioni delle norme interne o esterne può presentare una segnalazione, anche in forma anonima, attraverso canali sicuri e riservati. ‍

Chi può presentare una relazione

‍Le segnalazionipossono essere presentate da chiunque abbia (o abbia avuto) un rapporto con Swan, tra cui:
• dipendenti, anche durante il periodo di assunzione o dopo la cessazione del rapporto di lavoro;
• collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi e fornitori;
• volontari e stagisti, retribuiti o meno;
• azionisti e soci;
• membri del Consiglio di Amministrazione e di altri organi di controllo o supervisione;
• persone che ricoprono funzioni di gestione, direzione o rappresentanza, anche di fatto.

Cosa si può denunciare

‍Lesegnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:
• violazioni di leggi, regolamenti o norme italiane o dell'UE;
• comportamenti illeciti in materia di antiriciclaggio, protezione dei dati, sicurezza o salute e sicurezza sul lavoro;
• corruzione, frode, abuso di potere, discriminazione o molestie;
• violazioni del Codice Etico o delle procedure interne;
• conflitti di interesse.

Come inviare una segnalazione (canali disponibili)

Indirizzoe-mail dedicato:
. È inoltre possibile inviare una segnalazione via e-mail scrivendo a swan. Chi effettua la segnalazione deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito della segnalazione di irregolarità, al fine di poter beneficiare delle tutele previste dalla legge.

‍Protezione dei dati e riservatezza

Swan :
• la tutela dell'identità del segnalante e delle persone coinvolte;
• la protezione contro ritorsioni, minacce o discriminazioni;
• la possibilità di presentare una segnalazione in forma anonima;
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per tutti i dati trattati.

‍Calendari e gestione dei report

•Riceverà la conferma di ricezione entro 7 giorni.
• Riceverà un aggiornamento sui risultati entro 3 mesi.
• Le segnalazioni vengono gestite dal responsabile delle segnalazioni, che può coinvolgere, se necessario, una commissione o altri organismi di controllo, garantendo sempre il massimo livello di riservatezza.

‍Relazioni esterne (ANAC)

‍Seil canale interno non è disponibile, o se si ritiene che il suo utilizzo comporti il rischio di ritorsioni, è possibile presentare una segnalazione anche all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), seguendo le istruzioni disponibili all'indirizzo: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Tuttii dati personali forniti nell'ambito della segnalazione di irregolarità vengono trattati in conformità al GDPR e alla normativa italiana applicabile, esclusivamente ai fini della gestione della segnalazione e nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e conservazione limitata.